報名流程及相關事項

【報名流程】

1. 選擇旅遊行程

事先選擇希望參加的旅遊行程與出發日期。預約請在本公司網站申請。報名截止日期為旅遊出發日前7天(根據情況有可能延長截止日期,請個別諮詢)。報名前,請務必確認行程詳細內容、注意事項及旅遊條款。

2. 報名流程

Step1

點擊“申請”,進入“預約受理” 畫面後,請輸入必要資料(選擇出發日期與人數, 住宿行程同時選擇房間數,輸入姓名與E-mail)。

Step2

點擊“下一步”,進入“輸入顧客信息”畫面,請輸入必要事項。若有任何疑問、要求,請在備註欄內註明。
※本公司將向您登記的E-mail發送預約受理郵件,同時請檢查垃圾文件夾是否有。若均未收到預約受理郵件,可能登記的E-mail可能有誤,煩請重新申請。
※資訊採用SSL方式加密,請旅客放心。

3. 預約回覆確認

本公司收到您的預約定單,確認有無空位後,將以E-mail的方式回覆預約是否成功。預約的回覆將於收到申請後,營業日的48小時內完成。預約成功後,將通知預約編號,於諮詢、更改、取消預約時使用,請妥善保管。
【請注意】
如果在48小時之内,您沒有收到本公司發送的「預約確認書」等資料,請您務必來信向本公司咨詢。(welcome@club-tourism.co.jp)

【相關事項】

4. 旅遊費用支付

旅遊費用以信用卡形式結算,只有確認出發的行程會按照最終確認書上,規定的扣款日期辦理結算手續。
※付款手續完成後,若取消行程需支付取消手續費。請務必確認相關規定。

5. 預約的更改或取消手續

若更改或取消預約,請點擊公司網站下方的“預約變更”通知我們。本公司將於營業時間48小時內,以E-mail方式通知更改或取消的結果。
※旅遊出發日前20天(住宿巴士行程為前14天、一日遊為前10天)起,取消預約、減少人數、更改預約內容或變更出發日期等,需要收取相應的手續費。具體取消手續費,請參加旅遊條款。
※所有手續僅在日本營業時間內受理。營業時間以外的手續,將於下一個營業日受理。

6. 預約行程成團或不成團的決定

當參加人數未達規定的最少出發人數時,公司將取消旅遊行程,於出發日前14天(一日遊為前4天)發出取消旅遊的通知。

7. 旅遊集合時間、地點等通知(只適用于電車,飛機行程)

旅遊出發日的前五天爲止,會以E-mail形式通知旅遊當天的具體集合時間,集合地點以及其他相關事項。 如果您沒有收到本公司發送的附有上述内容的資料E-mail,請您務必來信向本公司咨詢。

8. 旅遊出發當天

請自行前往集合地點。請務必遵守集合時間。 於集合地點辦理報到手續。 請向工作人員出示“最終確認件”的複印件,如無法準備複印件,請告知旅遊編號。